Notice of Privacy Practices for Protected Health Information

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información y cómo puede acceder a ella. Por favor, revíselo detenidamente.


Introducción


En Caridades Católicas de la Diócesis de St. Cloud, Minnesota, nos comprometemos a tratar y utilizar su información médica protegida de forma responsable. Este Aviso de Prácticas de Información Médica describe la información personal que recopilamos y cómo y cuándo la utilizamos o divulgamos. También describe sus derechos en relación con su información médica protegida. Este aviso entró en vigor el 14 de abril de 2003 y se aplica a toda la información médica protegida, según lo define la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA).


Entendiendo su Historial/Información de Salud


Al recibir servicios de los programas de Caridades Católicas, esta organización podría recopilar información sobre usted, su tratamiento y los servicios que recibe. Normalmente, este registro contendrá síntomas, resultados de exámenes y pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan de atención o tratamiento futuro. Esta información, a menudo denominada historial médico, sirve como:


  • Base para planificar su atención y tratamiento
  • Medio de comunicación entre los numerosos profesionales de la salud que contribuyen a su atención
  • Documento legal que describe la atención que recibió
  • Medio por el cual usted o un tercero pagador puede verificar que los servicios facturados fueron realmente prestados
  • Una herramienta para la formación de profesionales de la salud
  • Una fuente de datos de investigación médica
  • Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y la nación.
  • Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing
  • Una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que brindamos y los resultados que logramos.


Comprender qué hay en su registro y cómo se utiliza su información de salud ayuda a garantizar su precisión, entender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información de salud y tomar decisiones más informadas al autorizar divulgaciones a otros.


Sus derechos sobre la información de salud


Aunque su historial médico es propiedad física de Caridades Católicas, la información le pertenece a usted. Tiene derecho a:


  • Obtenga una copia impresa de este aviso de información si lo solicita.
  • Inspeccionar y copiar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.524
  • Modificar sus registros médicos según lo dispuesto en 45 CFR 164.528
  • Obtener un registro de las divulgaciones de su información de salud según lo dispuesto en 45 CFR 164.528
  • Solicitar comunicaciones de su información de salud por medios alternativos o en ubicaciones alternativas
  • Solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información según lo dispuesto en 45 CFR 164.522
  • Revocar su autorización para usar o divulgar información de salud, excepto en la medida en que ya se haya tomado la medida


Nuestras responsabilidades


Caridades Católicas está obligada a:


  • Mantenga la privacidad de su información de salud
  • Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted.
  • Cumplir con los términos de este aviso
  • Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada
  • Atender las solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos


Nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas y de aplicar las nuevas disposiciones a toda la información médica protegida que mantenemos. Si nuestras prácticas de información cambian, le enviaremos un aviso revisado por correo postal a la dirección que nos haya proporcionado o, si está de acuerdo, le enviaremos el aviso revisado por correo electrónico.


No utilizaremos ni divulgaremos su información médica sin su autorización, salvo como se describe en este aviso. También suspenderemos el uso o la divulgación de su información médica después de recibir una revocación por escrito de la autorización, de acuerdo con los procedimientos incluidos en ella.


Para obtener más información o informar un problema


Si tiene preguntas o desea obtener información adicional de Caridades Católicas de la Diócesis de St. Cloud, Minnesota, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad al (320) 240-3345.


Si cree que Caridades Católicas de la Diócesis de St. Cloud, Minnesota, ha violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad al (320) 240-3345 o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No se tomarán represalias por presentar una queja ante la agencia ni ante la Oficina de Derechos Civiles.


Oficina de Derechos Civiles

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos

200 Independence Ave SW

Habitación 509F Edificio HHH

Washington DC 20201